Membuat Siklus Akuntansi (Jurnal Transaksi) dengan Ms. Excel/ Aplikasi Pengolah Angka

Aplikasi Jurnal Transaksi

       Siklus akuntansi disebut juga dalam istilah accounting cycle yang merupakan sebuah proses transaksi hingga penyusunan laporan keuangan secara terus menerus, sampai pada periode tertentu, dan akan diulang-ulang pada periode berikutnya.
       Secara singkat siklus akuntansi adalah pencatatan yang dimulai dari transaksi hingga terjadinya sebuah laporan keuangan. Ada beberapa aplikasi yang digunakan oleh pelaku bisnis dalam menyelesaikan laporan keuangan salah satunya menggunakan aplikasi pengolah angka (spreadsheet) atau lebih dikenal dengan Ms. excel. Dalam hal ini, saya akan membuat siklus Akuntansi (Jurnal Transaksi) mulai dari membuat daftar akun, Saldo Awal, Jurnal Umum hingga Laporan Neraca saldo setelah penutup, semua siklus akuntansi ini dikemas dalam bentuk Aplikasi pengolah Angka (Ms. Excel).
Sebelum membahas mengenai Langkah-langkah Membuat Daftar Akun, Neraca Saldo dan Jurnal Umum di Excel, maka kita perlu mengenal apa itu jurnal, serta bentuk-bentuk Jurnal.

Pengertian Jurnal

Jurnal adalah alat pencatat transaksi berdasarkan sistem kronologi dengan menunjukkan akun perkiraan atau rekening yang harus di debet atau kredit beserta jumlahnya.

Fungsi Jurnal

• Sebagai pencatat transaksi perusahaan dalam satu periode.
• Sebagai historis, dimana transaksi terjadi berdasarkan tanggal.
• Sebagai analisis dalam menentukan debet kredit serta saldo perusahaan.
• Sebagai intruksi dalam memposting posisi debet kredit berdasarkan analisis transaksi dalam jurnal.
• Sebagai Informasi kegiatan perusahaan.

Bentuk Jurnal

Bentuk jurnal digunakan secara umum adalah sebagai berikut.

Menerapkan Format aplikasi buku jurnal umum pada Aplikasi pengolah Angka/ Spreadsheet

Untuk penyelesaian dalam format ini silahkan mengacu pada Soal Aplikasi Siklus Akuntansi.  Untuk menyelesaikan soal, Perhatikan langkah berikut:

1. Membuat Daftar Akun

• Silahkan masuk Aplikasi Excel --> Buka Lembar kerja baru --> kemudian ubah sheet 1 menjadi Daftar Akun. 
• Buatlah tabel seperti gambar berikut, Kemudian silahkan masukkan No. Akun dan Nama Akun yang terdapat pada soal.

2. Membuat Neraca Saldo Awal

• Masih  dalam Lembar kerja yang sama. Pada sheet 2 silahkan ubah menjadi NS_Awal
• Masukkan Semua data yang ada di soal, kalian bisa menyalin No. Akun dan Nama Akun dari Daftar Akun yang sudah kalian buat. Kemudian nominal debet dan kredit juga silahkan di input sesuai dengan soal.

3. Membuat Jurnal Umum

    Dalam lembar kerja yang sama. Pada sheet 3 silahkan ubah menjadi Jurnal Umum, kemudian buat format tabel seperti berikut.
    

Langkah selanjutnya:   

• Pada Sel bawahnya Akun (Warna kuning) silahkan menggunakan fungsi VLOOKUP

         - Lookup_value: Sel bawahnya No. Akun
         - Table_array: Daftar Akun
         - Col_index_num: kolom ke 2
         - Range_lookup: FALSE

• Setelah hasilnya muncul #N/A, maka langkah selanjutnya input Data dengan menggunakan Data Form.
• Biarkan posisi kursor berada pada tanda #NA

*Untuk memunculkan icon Data Form silahkan tampilkan melalui pencarian di menu Quick Acces Toolbar dengan cara:
Klik Tab Ribbon --> Customize Quick Acces Toolbar --> More Command ---> Popular silahkan ganti dengan All commands --> Cari icon Form --> Add --> OK
*Catatan= Cara ini menggunakan Ms. Excel 2013, Meskipun beda versi, mungkin hampir sama.

• Input Data Form

      Masukkan  transaksi sesuai urutan tanggal. (Urutan transaksi mengacu pada Soal Aplikasi Siklus Akuntansi)

      Keterangan

• 1 = Tanggal (Tanggal paling awal adanya transaksi)
• 2 = No. Akun (Silahkan isi No. Akun rujukan ada pada tabel Daftar Akun yang kalian buat, namun sesuaikan dengan urutan transaksi masing-masing, contoh= Kas, No Akun 1101
• 3 = Debet (Silahkan masukkan nominal jika transaksi berada di sisi debet)
• 4 = Kredit (Silahkan masukkan nominal jika transaksi berada di sisi kredit)
• 5 = Navigasi naik turun menunjukkan perpindahan dari baris satu ke baris berikutnya, fungsinya untuk memindahkan posisi kursor pada baris saat input data, ini juga bisa dimanfaatkan untuk mengkoresi atau mengedit ulang data yang terlanjur ke input/ data salah.
• 6 = Indikator Baris ke 1 dari 10 baris.
• 7 = New berarti menuju ke baris berikutnya, atau bisa juga menekan tombol enter setelah menginput satu transaksi (pertanggal)
• 8 = Delete berarti menghapus data baris
• 9 = Kembali ke baris sebelumnya
• 10 = Lanjut ke baris berikutnya
• 11 = Tidak perlu diubah ke creteria, karena akan menyebabkan input data transaksi secara manual pada Nama akun.
• 12 = Menutup data jika semua data sudah terinput.

Setelah Jurnal umum selesai, maka kita bisa Membuat Buku Besar di Excel dengan cara yang lebih mudah.

Share this post