Membuat Buku Besar di Excel lebih mudah

       Setelah saya membahas format aplikasi jurnal umum di Excel, maka tahap selanjutnya adalah membuat Buku Besar di Excel atau dengan menggunakan format Aplikasi pengolah Angka/ Spreadsheet (Ms. Excel).
      Namun sebelum membahas mengenai langkah-langkah membuat atau memasukkan data buku besar di Excel atau aplikasi pengolah Angka/ Spreadsheet. Maka kita bahas dulu mengenai pengertian buku besar, manfaat buku besar dan macam-macam bentuk buku besar.

Pengertian Buku Besar

Buku besar merupakan ringkasan transaksi yang sudah dikelompokkan dari jurnal.

Manfaat Buku Besar

Buku besar memiliki manfaat yakni memudahkan perusahaan dalam mengetahui saldo dari masing-masing akun.

Bentuk Buku Besar

1. Bentuk T, yakni bentuk buku besar paling sederhana, hanya ada sisi debet dan kredit saling bersebelahan seperti bentuk T.
2. Bentuk Skontro, yakni buku besar yang berbentuk dua kolom antara tanggal, keterangan, ref dan debet. begitu juga sama dengan kredit yang terletak disebelahnya.
3. Bentuk Staffle, yakni buku besar dalam kolom tunggal atau saldo tunggal yang terdiri dari Tanggal, Keterangan, Ref, Debet, Kredit, Saldo. 
4. Bentuk Staffle ganda, yakni mirip dengan bentuk staffle tunggal, yang berbeda hanya pada bentuk kolom saldo, dimana dalam satu kolom Saldo terdapat dua kolom sisi debet dan sisi kredit.

Membuat Buku Besar di Ms. Excel atau Aplikasi pengolah Angka/ Spreadsheet.

       Membuat Buku besar dengan menggunakan rumus di Excel akan menjadi lebih mudah, mengingat banyaknya tahapan untuk mengelompokkan jenis transaksi yang ada pada daftar akun, yakni memilah antara aktiva lancar, aktiva tetap, utang lancar, Modal, Pendapatan dan biaya. kalau kita mengerjakan dengan lembar kertas mungkin akan akan ada lebih banyak kertas, namun dengan membuat buku besar melalui excel pekerjaan akan bisa lebih mudah dan praktis, karena satu file mampu menyimpan banyak lembar kerja.
Sebelum kita membuat buku besar, anda perlu melihat kembali
- Soal Aplikasi Siklus Akuntansi.
- Daftar Akun, Neraca Saldo Awal dan Jurnal Umum yang sudah anda kerjakan.

Perhatikan langkah berikut ini:

1. Menambahkan Sheet

    Buka file excel penyelesaian soal Siklus akuntansi, Silahkan tambahkan Sheet baru (Sheet 4) kemudian ganti menjadi  BB_Aktiva Lancar. Selanjutnya tambahkan Sheet 5 ganti dengan BB_Aktiva Tetap, dst. hingga sheet terakhir (Sheet 9) silahkan ganti dengan BB_Biaya.

2. Buat Format 

    Buatlah format seperti berikut, untuk menyelesaikan buku besar.

3. Input Data Buku Besar

    Perhatikan langkah-langkah berikut:

• Silahkan input No. Akun (Tanda Kuning) berdasarkan kelompok pada format diatas, Contoh= Pada BB_Aktiva lancar saya memilih (Kas no. Akun adalah 1101)
• Untuk memunculkan Nama Akun Letakkan posisi kursor pada Sel dibawah Nama Akun (Tanda Kuning), Kemudian Gunakan fungsi VLOOKUP
• Lookup_value: Sel bawahnya No.Akun (yang sudah terisi Nomor)
• Table_array: Daftar Akun (tabel Daftar Akun yang sudah dibuat)
• Col_index_num: kolom ke 2
• Range_lookup: FALSE
• Untuk mengisi Kolom Akun, Letakkan posisi kursor pada Sel bawahnya Akun (warna merah muda), Kemudian ikuti langkah berikut:

  

  Proses proses menginput Buku Besar

• Klik menu bar DATA --> Advanced --> OK
• Pada Kolom dialong akan muncul.
• Pilih Copy to another Location
• List range diisi block seluruh tabel jurnal umum (Dari  Tanggal ke samping --> Kredit, hingga kearah bawah --> Transaksi akhir) Tanpa Jumlah.
• Creteria range diisi block Sel (bagian atas) pada tabel BB_Aktiva lancar (Akun yang sedang dikerjakan) No. Akun --> Angka No. Akun (Warna Kuning)
• Copy to diisi block bagian kepala tabel (Hanya atasnya Tanggal --> Kredit)
• Klik OK (Semua dalam tabel tersebut akan muncul akun tertentu saja/ klasifikasi, Contoh= Kas, maka hanya kas saja yang akan muncul.

• Cara ini digunakan untuk akun yang bersaldo normal DEBET (Terdapat saldo disisi debet, pada akun yang akan dikerjakan. Untuk melihatnya silahkan lihat pada tabel Neraca Saldo Awal dan jurnal umum yang sudah dibuat)
• Untuk Menghitung Saldo Awal Gunakan rumus VLOOKUP
• Lookup_value: Sel bawahnya No. Akun (warna kuning)
• Table_array: NS_Awal (Tabel Neraca Saldo yang sudah pernah dibuat)
• Col_index_num: kolom ke 3
• Range_lookup: FALSE
• Untuk menghitung Saldo Akhir
• Gunakan rumus =SUM untuk menjumlahkan seluruh kolom Debet, begitu juga dengan kolom kredit.
• Silahkan posisikan kursor di sel samping saldo Akhir gunakan rumus =Saldo Awal + Jumlah Debet - Jumlah Kredit 

• Sedangkan Untuk akun yang bersaldo normal KREDIT.
• Untuk Menghitung Saldo Awal Gunakan rumus VLOOKUP
• Lookup_value: Sel bawahnya No. Akun (warna kuning)
• Table_array: NS_Awal (Tabel Neraca Saldo yang sudah pernah dibuat)
• Col_index_num: kolom ke 4
• Range_lookup: FALSE
• Untuk menghitung Saldo Akhir
• Gunakan rumus =SUM untuk menjumlahkan seluruh kolom Debet, begitu juga dengan kolom kredit.
• Silahkan posisikan kursor di sel samping saldo Akhir gunakan rumus =Saldo Awal - Jumlah Debet + Jumlah Kredit

4. Proses input selanjutnya sama, silahkan selesaikan input data buku besar:

• BB_Aktiva Lancar terdiri: Kas, Piutang dagang, Asuransi dibayar dimuka dll
• BB_Aktiva Tetap: Tanah, Gedung, Akumulasi penyusutan gedung
• BB_Utang Lancar: Utang usaha, Utang Gaji dll
• BB_Modal: Modal, Prive
• BB_Pendapatan: Pendapatan jasa dll
• BB_Biaya: Biaya Gaji, Biaya Sewa, Biaya Iklan dll

Jika sudah selesai, Selanjutnya kita bahas mengenai materi Menyusun Neraca Saldo dengan rumus Excel

Share this post