Membuat Jurnal Penyesuaian di Excel

Aplikasi Jurnal Penyesuaian

        Jurnal penyesuaian merupakan penentu keadaan sebuah penyusunan laporan.  kita semua paham, ketika seorang akuntan salah dalam menghitung jumlah atau pun selisih dalam menulis jumlah. maka semua laporan akan berpengaruh besar terhadap perusahaan.
       Selain perhitungan manual, sebenarnya banyak aplikasi yang digunakan dalam membuat laporan akuntansi. Namun sesuai dengan kebutuhan materi, saya akan membuat jurnal penyesuaian di Excel lengkap dengan langkah-langkahnya. Penggunaan aplikasi pengolah angka/ Spreadsheet (Ms. Excel) ini memang memiliki teknik input sangat cepat dan mudah, Namun ketelitian harus benar-benar diperhatikan.
       Sebelum melangkah ke format membuat jurnal penyesuaian di Excel atau Aplikasi pengolah Angka/ Spreadsheet, Maka kalian perlu memahami terlebih perbedaan jurnal umum dan jurnal penyesuaian serta fungsinya. 

Pengertian Jurnal Penyesuaian

Jurnal yang dibuat pada periode tertentu untuk menyesuaikan saldo-saldo perkiraan (akun)  untuk menentukan keadaan yang sebenarnya sebelum penyusunan laporan keuangan.

Fungsi Jurnal Penyesuaian

Fungsi dari jurnal penyesuaian adalah untuk mengetahui saldo pada akun buku besar secara riil dan menghitung pendapatan serta beban pada periode tertentu.

Bentuk Jurnal Penyesuaian

Bentuk jurnal  penyesuaian ini sama dengan bentuk jurnal umum, seperti tampilan gambar berikut.

Membuat  Jurnal Penyesuaian di Ms. Excel atau Aplikasi pengolah Angka/ Spreadsheet.

1. Menambahkan Sheet Baru

    Silahkan buka file excel Laporan pembukuan yang sudah anda susun (Daftar Akun, Neraca Saldo Awal, Jurnal Umum, Buku Besar dan yang terakhir Laporan Neraca Saldo), Seperti biasa silahkan tambahkan sheet baru (sheet 11) menjadi Jurnal Penyesuaian

2. Buat Format

    Buatlah format jurnal penyesuaian seperti gambar berikut.

3. Input Data Jurnal Penyesuaian

• Perhatikan Soal Aplikasi Siklus Akuntansi pada point soal transaksi penyesuaian pada bulan Desember 2018
• Untuk memasukkan data pada tabel jurnal penyesuaian ini sama halnya pada saat memasukkan data pada Jurnal umum. Namun ada sedikit perbedaan mengenai posisi No. Akun dan Nama Akun yang terbalik. Pada Form:
• Jurnal Umum = Urutannya Tanggal, Akun, No. Akun, Debet, Kredit
• Jurnal Penyesuaian = Urutan Tanggal, No. Akun, Akun, Debet, Kredit
• Perhatikan langkah berikut:
• Pada Sel bawahnya Akun (warna kuning) silahkan menggunakan fungsi =VLOOKUP(Sel bawah No. Akun;Tabel Array[*Tabel Daftar Akun];2;FALSE)
• Setelah hasilnya muncul #N/A
• Selanjutnya, pastikan posisi kursor tetap berada pada sel berisi #NA
• Silahkan input transaksi penyesuaian pada bulan Desember dengan menggunakan Data Form. Proses input sama persis dengan membuat Jurnal umum di Excel.
• Silahkan jumlah dari masing-masing kolom debet dan masing-masing kolom kredit dengan menggunakan rumus =SUM.
• Hasil dari jumlah masing-masing kolom debet dan kredit harus sama.

Setelah Laporan jurnal penyesuaian anda selesai, Selanjutnya kita akan membuat format Neraca Lajur di Excel (Part 1).

Share this post