Cara Cepat Memasukkan Data di Microsoft Excel
Microsoft Excel merupakan aplikasi yang
paling banyak digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan perkantoran. Aplikasi ini
memiliki fitur lengkap baik untuk mengolah data maupun mengolah angka,
penggunaan rumus yang tepat serta trik dan tips yang cukup simpel mampu mempercepat
hasil pekerjaan. Adapun beberapa cara memasukkan data dengan cepat di Microsoft
Excel diantaranya:
A. Cara membuat Nomor urut
Membuat angka secara
berurutan mulai nomor 1 hingga ribuan bisa dilakukan secara cepat menggunakan
Microsoft Excel, ada beberapa cara yang mudah diantaranya:
1. Menggunakan Keyboard (Manual)
Ketik Angka 1 pada sel
awal --> Ketik angka 2 pada sel bawah --> Blok angka 1 dan 2 -->
Posisikan kursor pada pojok kanan bawah hingga muncul tanda plus berwarna hitam
--> Tekan, tahan dan tarik ke bawah, Seperti pada gambar berikut.
Cara membuat nomor urut dengan menggunakan keyboard (Manual) |
2. Menggunakan fungsi toolbar (Otomatis)
Ketik Angka 1 pada sel
awal --> Posisikan kursor pada Sel Angka 1 --> Klik Fiil --> Pilih Series
--> Pilih Columns --> Pilih Linear --> Step value diisi angka
Awal --> Stop value diisi angka terakhir --> Klik tombol OK, Lakukan
seperti pada gambar berikut.
3. Bentuk Zigzag
Ketik Angka 1 pada sel
awal --> Ketik angka 2 pada sel bawah --> Atur angka 1 pada rata kiri dan
atur angka 2 pada sisi tengah --> Blok angka 1 dan 2 --> Posisikan kursor
pada pojok kanan bawah hingga muncul tanda plus berwarna hitam --> Tekan,
tahan dan tarik ke bawah, Seperti cara membuat nomor urut secara manual seperti
pada gambar berikut.
4. Ganjil Semua atau Genap Semua
Untuk Angka Ganjil = Ketik Angka 1 pada awal
sel --> Ketik angka 3 pada sel bawah --> Blok angka 1 dan 3 -->
Posisikan kursor pada pojok kanan bawah hingga muncul tanda plus berwarna hitam
--> Tekan, tahan dan tarik ke bawah.
Seperti halnya angka ganjil, Untuk Angka Genap Ketik angka genap untuk memulai. Pada awal sel Ketik Angka 2 --> Ketik angka 4 pada sel bawah --> Blok angka 2 dan 4 --> Posisikan kursor pada pojok kanan bawah hingga muncul tanda plus berwarna hitam --> Tekan, tahan dan tarik ke bawah, Seperti pada gambar berikut.
B. Cara Cepat Menyelesaikan Rumus
Ada beberapa data yang
butuh penyelesaian menggunakan rumus, namun terkadang daftar atau deretan data yang
harus di selesaikan pengerjaan menggunakan rumus bisa lebih dari dua atau tiga.
Jika demikian anda tidak perlu menulis ulang rumus, namun anda bisa
menyelesaikan secara instan dengan cara mencopy hasil rumus atau hasil
pekerjaan pertama. Contoh dapat dilihat pada gambar berikut ini.
Cara cepat menyelesaikan rumus |
C. Cara memasukkan Data
1. Teks beberapa baris dalam satu Sel
Ada beberapa kebutuhan
data yang mengharuskan memasukkan data atau teks dalam satu sel, namun jika diterapkan di
Excel tanpa tahu triknya akan sedikit mengalami kesulitan. Berikut trik yang
harus dilakukan.
Ketik Nama Provinsi pada
Sel Awal --> Ketik Nama Kota pada Sel
berikutnya --> Pada Sel bawah Nama Provinsi Ketik Jawa Timur --> di
sebelah sel berikutnya atau dibawah Nama kota ketik Surabaya (Alt+Enter) Sidoarjo (Alt+Enter) Pasuruan (Alt+Enter) Malang (Enter). Atau ikuti langkah 1 sampai
langkah 3 seperti pada gambar berikut.
2. Hari dan Bulan secara berurutan
Untuk membuat urutan
hari dan bulan, hampir sama dengan memasukkan urutan nomor, dengan cara:
a) Hari = Ketik Senin pada sel awal --> Ketik Selasa pada sel
bawah --> Blok Sel yang berisi Senin dan Selasa --> Posisikan kursor pada
pojok kanan bawah hingga muncul tanda plus berwarna hitam --> Tekan, tahan
dan tarik ke bawah.
b) Bulan = Ketik Januari pada sel awal --> Ketik Februari pada
sel bawah --> Blok yang berisi Januari dan Februari --> Posisikan kursor
pada pojok kanan bawah hingga muncul tanda plus berwarna hitam --> Tekan,
tahan dan tarik ke bawah.
Perhatikan gambar berikut ini, dan ikuti langkah-langkahnya.
3. Tanggal berurutan
Membuat tanggal secara interval juga dapat dilakukan seperti halnya
membuat angka, langkahnya adalah sebagai berikut.
Ketik tanggal awal dengan format 1/1/2020 pada sel awal --> Atur
format tanggal (misalkan: 1 Januari 2020) --> Blok angka Sel awal --> Posisikan kursor pada pojok kanan bawah hingga
muncul tanda plus berwarna hitam --> Tekan, tahan dan tarik ke bawah,
Seperti pada gambar berikut.
Penerapan
Excel sebenarnya sangatlah mudah dan simpel, karena semua program dibantu
menggunakan rumus atau fungsi. Terkadang sebagian besar orang beranggapan Excel cukup rumit dan ribet, namun
semua kembali pada anda, apakah anda mau berlatih dan belajar agar terbiasa
dalam menyelesaikan pekerjaan kantor yang awalnya dianggap rumit menjadi cukup
mudah dan efisien.
0 Response to "Cara Cepat Memasukkan Data di Microsoft Excel"
Post a Comment
Terima Kasih sudah berkunjung di blog sederhana ini, Silahkan berkomentar dengan bijak dan sesuai dengan topik.