Cara Memasukkan dan Mengolah Data di Microsoft Excel
Microsoft
Office merupakan program aplikasi untuk menyelesaikan pekerjaan kantor, setiap
aplikasi memiliki keunggulan masing-masing. Diantaranya: Microsoft Word lebih mengedepankan dalam pengolah kata, Microsoft Publish lebih megfokuskan mengenai
desain, Microsoft PowerPoint untuk
aplikasi presentasi, sedangkan Microsoft Excel lebih fokus dalam pengolah
angka. Aplikasi teknologi perkantoran ini merupakan salah satu aplikasi yang
sangat membantu mempercepat penyelesaian pekerjaan.
Pada blog
sebelumnya kita sudah membahas mengenai Pengertian Microsoft Excell dan Cara Mengoperasikan Excel. Namun bagi seorang pegawai kantor tidak cukup hanya
mengenal saja tanpa bisa mengoprasikan aplikasi Microsoft Excel, materi kali ini
akan saya bahas mengenai cara memasukkan data dan mengolah data bagi para
pemula. Namun sebelumnya anda harus mengenal dulu worksheet dan
bagian-bagiannya pada Program Microsoft Excel 2013.
A. Mengenal Sel
Istilah worksheet, baris
(row), Kolom (column), sel (cell) dan Range akan sering kalian dengar ketika
kalian menggunakan aplikasi Microsoft Excel. Apa itu fungsinya, mana saja
letaknya. Berikut penjelasannya:
Keterangan:
- Office Button (File) = Tombol perintah: New, Open, Save As, Print
- Titel Bar = Nama file yang aktif
- Ribbon = Toolbar beberapa group yang terdiri beberapa perintah seperti: Home,
Insert, Page layout, Formula, Data, review dan view
- Quick Access Toolbar = Tombol cepat dan dapat ditambah atau dikurangi sesuai dengan kebutuhan
- Toolbar = Seperangkat icon tombol untuk mempercepat operasi
- Name Box = Menampilkan lokasi atau nama dari sel yang dipilih
- Formula Bar = Untuk tempat penulisan formula atau fungsi rumus
- Row (Baris) = Sekelompok sel berjejer dari sisi kiri halaman ke kanan. Dalam Excel,
baris diidentifikasi oleh nomor
- Column (Kolom) = Sekelompok sel berjejer dari halaman ke bawah. Pada Excel, kolom
diidentifikasi oleh huruf.
- Cell (Sel) = Pertemuan antara baris dan kolom, seperti A1 berada di kolom A baris ke
1 akan terlihat pada Name Box
- Range = Beberapa group yang dikelompokkan beberapa fungsinya
- Tabulasi Sheet = Lembar kerja atau lembar halaman
- Status Bar = Mengetahui Status lembar kerja
aktif
- Horisontal Scoll Bar = Berfungsi mengulir dari kiri dan kanan
1. Petunjuk Sel
Langkah memindahkan sel
dapat mengunakan mouse atau menggunakan tombol pada keyboard berikut ini:
2. Pengaturan Sel
a. Mengubah Ukuran Sel
Melebarkan Sel = Melebarkan Seluruh Kolom pada Satu Sel, Contoh Kolom B, maka seluruh Kolom
B dari atas sampai ke bawah atau dari B1 hingga B16.384 akan ikut melebar
Meninggikan Sel = Meninggikan Seluruh baris pada Satu Sel, Contoh Baris 3 atau Sel B3,
maka seluruh Baris dari kiri sampai ke kanan
atau dari B1 hingga B1.048.576 akan ikut meninggi
Merubah ukuran sel
melebarkan maupun meninggikan sel bisa digunakan dengan 2 cara: Manual dan
otomatis
1) Cara Manual
Gunakan Mouse dan
posisikan kursor untuk melebarkan kolom atau meninggikan garis
2) Cara Otomatis
Gunakan mouse dan
keyboard, Posisikan Sel yang ingin melebarkan atau ditinggikan, klik Home --> Format --> Pilih Row
Height (meninggikan Baris) atau Pilih Column
Width (melebarkan kolom)
b. Memberi Garis pada Sel
Untuk memberikan garis
atau membentuk tabel, Silahkan blok Sel (klik kiri tahan dan tarik) hingga
membentuk range (kelompok), klik Home
--> Border --> All Borders
atau pilih sesuai dengan kebutuhan.
c. Memberi warna Sel
Untuk memberikan garis
atau membentuk tabel, Silahkan blok Sel (klik kiri tahan dan tarik) hingga
membentuk range (kelompok), klik Home
--> Fiil Color --> Pilih Warna
sesuai dengan kebutuhan.
d. Menyisipkan Sel
Posiskan Sel yang mau ditambahkan, Ikuti salah satu cara seperti pada
gambar berikut.
e. Menghapus Sel
Posiskan Sel yang mau dihapus, Ikuti salah satu cara seperti pada gambar
berikut.
f. Menggabungkan
Sel satu dengan Sel lainnya
Posiskan sel pada teks
yang digabungkan agar tampak enak dilihat dan berada ditengah-tengah, dengan
cara di blok A1:C1 --> Home
--> Marge & Center -->
Posiskan Teks ditengah-tengah seperti langkah 4 dan 5 yang terdapat pada gambar
berikut.
g. Membuat Teks urut ke bawah
Posisikan kursor pada
sel yang akan diatur --> Home
--> Warp Text --> Atur baris Teks,
atau ikuti langkah seperti pada gambar.
B. Mengenal Data
1. Tipe karakter data terbagi menjadi 3 yaitu:
a. Data alpha numeric/ Teks, yaitu tipe data berupa
teks seperti huruf (A-Z, a-z), symbol (*,^,$,%,@,) dan Angka tidak akan
diproses secara matematika. Dan agar berfungsi sebagai label prefiks maka bisa
ditambahkan tanda (‘) sehingga penulisan angka secara otomatis menjadi teks dan
akan beralih ke rata kanan.
b. Data numeric/ Angka, yaitu data ang terdiri
dari angka (0-9), waktu, tanggal dan tidak diperbolehkan menggunakan tanda (‘)
atau label prefiks agar formula rumus bisa berjalan.
c. Data Formula/ Rumus, yaitu menggunakan tipe
data yang terdiri dari rumus seperti perkalian, penambahan, pengurangan atau
fungsi formula lainnya.
2. Pengaturan Data
a. Memperbaiki data
Memperbaiki data yang
salah pada sel, tidak perlu menghapus semua teks atau mengulang teks baru lagi.
Akan tetapi cukup menekan F2 pada
sel yang akan di edit atau klik dua kali
secara cepat.
b. Menyalin Data
Menyalin data antar sel
bisa dilakukan dengan 2 cara:
1) Menggunakan mouse, posisikan sel pada data yang akan dicopy
--> klik kanan --> Copy --> Pindah ke sel yang akan disalin -->
Klik Kanan Paste.
2) Menggunakan keyboard, posisikan sel pada data yang akan dicopy
--> Ctrl + C --> Pindah ke sel yang akan di salin --> Ctrl + P
c. Menformat Data
Untuk pengaturan format
angka bisa diatur sesuai kebutuhan, Blok sel yang akan diformat --> Home
--> Pilih sesuai kebutuhan.
d. Mengganti, Menambah dan Menghapus worksheet atau
lembar Kerja
Memberi nama/ mengganti
Nama Pada Sheet/ Lembar Kerja dan Menghapus Sheet/ Lembar kerja, Gunakan mouse arahkan kursor pada Sheet 1 --> Klik
Kanan --> Pilih Rename (untuk
mengganti nama) atau Delete (untuk
menghapus sheet).
Untuk Menambah sheet
baru/ lembar kerja baru, Gunakan Mouse arah ke tanda + seperti pada gambar
berikut.
0 Response to "Cara Memasukkan dan Mengolah Data di Microsoft Excel"
Post a Comment
Terima Kasih sudah berkunjung di blog sederhana ini, Silahkan berkomentar dengan bijak dan sesuai dengan topik.