Cara Membuat Bahan Presentasi PowerPoint yang Menarik
Blog
sebelumnya sudah membahas mengenai pentingnya seorang pegawai kantor menguasai
otomatisasi perkantoran, mulai dari pengoperasian Word, Excel, PowerPoint hingga Publisher.
Ada
beberapa Menu pilihan yang tersedia untuk mengoperasikan Microsoft PowerPoint diantaranya:
Pada
tampilan menu Home, fungsi menu ini
hampir sama dengan Microsoft Word
dan Excel dimana sebagai kebutuhan
mengetik teks, simbol dan lain sebagainya. Akan tetapi ada sedikit perbedaan
atau ada tambahan menu Slide sebagai kebutuhan mengatur
slide seperti: New Slide, Layout, Section.
2. Menyisipkan Gambar, Video dan Audio
Langkah menyisipkan
gambar, Audio dan Video sebenarnya hampir sama, hanya saja bentuk file berbeda.
F. Pengaturan tampilan slide Show
G. Mencetak dokumen aplikasi presentasi
PowerPoint anggap penting bagi pegawai, pembisnis, pengajar dan juga
siswa, karena segala bentuk laporan dan presentasi akan memberikan daya tarik bagi
audien, dalam materi blog kali ini akan membahas langkah membuat bahan
presentasi menggunakan PowerPoint yang menarik.
A.
Mengaktifkan Program PowerPoint
Pastikan komputer anda sudah terinstal microsoft office yang terdapat di dalamnya microsoft PowerPoint.
Ada dua langkah dalam mengaktifkan microsoft PowerPoint:
1. Double Click icon Microsoft PowerPoint 2013 pada Desktop
2. Click Start à Programs à Microsoft Office à Microsoft PowerPoint 2013
Ada dua langkah dalam mengaktifkan microsoft PowerPoint:
1. Double Click icon Microsoft PowerPoint 2013 pada Desktop
Program Komputer |
B.
Membuat File Baru
Setelah
Microsoft PowerPoint terbuka, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Halaman Awal |
New = Untuk membuat lembar baru
Open =
Untuk membuka file atau pekerjaan lama yang sudah tersimpan di dalam komputer
Jika anda ingin membuat file baru, silahkan
pilih salah satu tema yang anda inginkan atau bisa memilih tema polos atau
kosong jika ingin menyisipkan gambar atau tema yang berbeda pada setiap lembar.
Setelah
itu akan muncul tampilan seperti berikut.
Lembar Microsoft PowerPoint |
Keterangan:
1.
Slide:
- New Slide = Fungsinya sebagai penambahan
Slide atau tampilan PowerPoint, Kesediaan bentuk Teks dapat dipilih salah satu
sesuai dengan kebutuhan
- Layout =
Jika ingin mengedit kembali bentuk teks pada masing-masing slide anda tidak
perlu membuat baru atau menghapus slide, tetapi anda tinggal klik slide yang
diinginkan, kemudian pilih layout yang diperlukan.
- Section = Mengatur slide anda untuk menjadi bagian
2.
Halaman Slide
3.
Teks yang akan di edit mulai membuat
judul dan seterusnya.
C.
Penyisipan objek teks, gambar, audio, dan video pada slide
a)
Pilih Slide yang akan ditulis, Ketik Judul pada kolom Klik to add title dan Isi Teks atau alinea paragraf pada kolom Klik to add subtitle, Pengetikan seperti
biasa anda mengetik pada word.
b)
Atur Font dan size tulisan dan warna pada menu home seperti di word
c) Cara untuk mengedit Teks
1)
Menambahkan latar belakang warna pada
teks, silahkan Blok teks --> pilih menu format. --> Pilih
warna model kotak dan warna pada menu kotak-kotak yang sudah disediakan, atau pilih edit warna sesuai keinginan pada bagian Shape Style
2)
Mengubah gaya dan warna teks, silahkan Blok teks --> pilih menu format.
--> pilih gaya teks dan warna yang sudah tersedia pada bagian WorkArt
Style
3)
Untuk memberikan efek teks agar lebih menarik, silahkan Blok Teks --> klik format
--> Klik Teks Effect --> Pilih Efek yang tersedia sesuai dengan
keinginan. Contoh yang terdapat pada gambar menggunakan efek transform
2. Menyisipkan Gambar, Video dan Audio
Mengatur Gambar, Video dan Audio |
a)
Pilih slide yang akan di sisipi gambar --> Klik Insert --> Pictures
--> Pilih lokasi Penyimpanan File yang tersimpan pada PC --> Pilih Gambar
yang diinginkan --> Insert, kemudian atur gambar
b)
Pilih slide yang akan di sisipi Video --> Klik Insert --> Video
--> Pilih lokasi Penyimpanan File yang tersimpan pada PC --> Pilih Video
yang diinginkan --> Insert, kemudian atur Video
c)
Pilih slide yang akan di sisipi Audio --> Klik Insert --> Audio-->
Pilih lokasi Penyimpanan File yang tersimpan pada PC --> Pilih Audio yang diinginkan
--> Insert, kemudian atur Audio
D.
Pengaturan bentuk tampilan dan efek pada slide
1. Bentuk Tampilan
Bentuk tampilan bisa
diubah menggunakan menu view --> Klik presentation view --> Pilih
tampilan yang diinginkan, namun rata-rata dalam presentasi sering menggunakan view
slide sorter atau view normal, seperti pada gambar.
1.
Menu pilihan view yang diinginkan
2.
Urutan slide
3.
Tampilan Slide yang dipilih
4.
Catatan untuk presentasi, bisa dicetak atau menampilkan catatan dalam
presentasi
2. Memberikan Efek Transitions dan Animasi Pada Slide
a) Efek Transitions
Pilih Slide yang akan diberi Efek Transitions
--> Klik Transitions --> Pilih Efek
Pilih dan Blok Teks yang akan diberi Efek Animasi-->
Klik Animations
--> Pilih Efek
E. Pengaturan hyperlink slide
Hyperlink
digunakan untuk mempermudah memindahkan dari bagian satu ke bagian selanjutnya,
baik itu membuka file lain, membuka web maupun membuka pesan e-mail. Anda hanya
mengklik icon yang dihubungkan, maka secara otomatis file akan terbuka.
1.
Klik Icon atau gambar sebagai tanda penghubung ke file
2.
Klik Insert
3.
Klik Hyperlink
4.
Ketika hyperlink di klik maka akan muncul kotak dialong, untuk menghubungkan
file pada:
a. File lain di komputer atau web
b. Slide dalam satu file
c. Membuat dokumen baru
d. Membuat E-mail
5.
Memilih file yang akan dihubungkan
6.
Pastikan yang dipilih muncul
7.
Klik Oke
F. Pengaturan tampilan slide Show
Untuk melakukan
presentasi, silahkan klik icon Slide Show pada tampilan PowerPoint di pojok kanan
bawah, atau silahkan klik F5.
G. Mencetak dokumen aplikasi presentasi
1. Klik Print
2. Setting Print
2. Setting Print
a. Pilih Print All
Slide
b. Atur Full page
slide sesuai dengan kebutuhan
3. Perhatikan halaman yang akan diprint
4. Klik Print
4. Klik Print
H. Menyimpan File Dokumen
1. Pilih Save As
2. Atur penyimpanan di komputer dengan klik Komputer
2. Atur penyimpanan di komputer dengan klik Komputer
3. Pilih Lokasi Penyimpanan File --> Pilih Folder
4. Beri Nama File
5. Klik Save
Anda bisa mengedit berulang dan menyimpannya tanpa menggunakan langkah
diatas, tetapi anda cukup menekan Ctrl+ S, maka secara otomatis pembaharuan
akan tersimpan.
0 Response to "Cara Membuat Bahan Presentasi PowerPoint yang Menarik"
Post a Comment
Terima Kasih sudah berkunjung di blog sederhana ini, Silahkan berkomentar dengan bijak dan sesuai dengan topik.