Cara Mencetak File Dokumen di Microsoft Excel
Mencetak
lembar kerja merupakan salah satu kebutuhan sebagai laporan, ada kalanya
penyerahan laporan berbentuk file atau berbentuk cetak hasil print out. Namun
terkadang bagi sebagian orang yang belum
terbiasa dalam mencetak menggunakan file Microsoft Excel akan kesulitan, terkadang tampilan akan tampak terpotong menjadi
beberapa lembar. Hal ini membuat tampilan menjadi kurang menarik dan hasilnya
tidak menyeluruh. Agar hasil cetak terlihat full page, ada beberapa cara yang
agak sedikit berbeda dengan aplikasi microsoft office lainnya seperti, Microsoft
Word, Microsoft PowerPoint maupun Microsoft Publisher. Pada Microsoft Excel ada beberapa hal yang perlu diperhatikan yakni ukuran kertas, ukuran
margin, besar kecilnya dokumen saat dicetak dan lain sebagainya.
Langkah-langkah dalam mencetak Microsoft Excel adalah:
Langkah #1 Buka dan siapkan Lembar kerja Microsoft Excel
Silahkan buka
lembar kerja file Excel yang akan di print dengan cara sebagai berikut, (klik disini).
Langkah #2 Atur Kertas
Untuk mengatur ukuran kertas, klik menu Page Layout --> Klik Margin --> Pilih Normal, --> Klik
Orientation --> Portrait (Tegak
berdiri) atau Landscape (Miring/ Tidur) pilih salah satu sesuaikan dengan
kebutuhan, --> Klik Size -->
Pilih A4 atau sesuai dengan kebutuhan.
Langkah #3 Atur Area Cetak
Klik Page Layout
--> Blok sel hingga terbentuk range untuk menentukan are mana yang akan di
print --> Print Area--> Set Print Area.
Langkah #4 Menampakkan Area yang akan di print
Untuk menampakkan area yang siap di print, Klik View --> Page Break Preview
Pada area putih terdapat tulisan page merupakan lembar
kerja yang tampak jika di print/ cetak. Dan pada area abu-abu merupakan area
yang tidak tercetak.
Langkah #5 Masuk ke menu Print
Untuk mencetak lembar kerja excel, ikuti beberapa langkah
seperti berikut:
1. klik File/ Office Button atau secara cepat silahkan tekan Ctrl + P
2. Pilih Print
3. Pilih salah satu:
- Print Active Sheets = Print
sheet yang sedang aktif/ yang sedang dibuka
- Print Entire Worksheet = Print
seluruh lembar kerja
- Print Selection = Print
kelompok yang dipilih
4. Page = Tulis halaman yang akan di print, jika halaman lembar kerja lebih
dari 1 atau jika ingin mencetak pada halaman tertentu.
5. Pilih pengaturan kertas yang sesuai dengan lembar kerja.
- Portrait Orientation = Lembar
kerja berdiri tegak
- Landscape orientation =
Lembar kerja tidur/ miring
6. Pilih size kertas yang
diinginkan, Misalnya A4
7. Atur margin yang sesuai
dengan lembar kerja, Misalnya Narrow Margins
8. Atur posisi lembar kerja agar
tampak rapi, Misalnya Fit Sheet on One Page
9. Print preview lembar kerja, halaman 1 dari 1 halaman. Tampilan pada kolom
di atas merupakan tampilan lembar kerja jika nanti sudah dicetak/ di print.
Jika lembar kerja masih tampak
terputus pada tampilan print preview, maka bisa klik page setup --> adjust to,
pada kolom tersebut silahkan isi berapa persen agar tampilan lembar kerja tidak
terpotong dan sesuaikan hingga tampilan lembar kerja pada print preview terlihat
full page.
Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar seperti berikut.
0 Response to "Cara Mencetak File Dokumen di Microsoft Excel"
Post a Comment
Terima Kasih sudah berkunjung di blog sederhana ini, Silahkan berkomentar dengan bijak dan sesuai dengan topik.