Microsoft PowerPoint: Pengertian, Fungsi, Kelebihan dan Kekurangan
Perkembangan teknologi perkantoran dari tahun ke tahun semakin canggih, segala
sesuatu pekerjaan kantor akan lebih cepat dan mudah terselesaikan dengan adanya
aplikasi pengolah data dan informasi, salah satunya adalah Microsoft Office. Microsoft Office memang
lebih difokuskan sebagai fungsi aplikasi perkantoran, diantaranya yang tidak
asing dan sering digunakan dalam sehari-hari adalah Microsoft Word,
Microsoft Excel, Microsoft
PowerPoint, Microsoft Access dan Microsoft Publisher.
Software yang ditawarkan pada masing-masing
microsoft memiliki fungsi dan kelebihan masing-masing, misalnya microsoft PowerPoint
lebih difokuskan sebagai alat presentasi dengan dilengkapi fitur-fitur yang
menarik bagi penggunanya. Sehingga sebagian besar para pembisnis, pengajar,
siswa maupun trainer memilih Microsoft PowerPoint sebagai alat bantu presentasi,
pasti anda ingin tahu alasan mengapa untuk laporan
presentasi, orang lebih memilih Microsoft PowerPoint? Apa itu Microsoft PowerPoint? Apa fungsinya? Apa manfaatnya? Serta kelebihan dan kekurangan apa
yang di milik? Semua akan di ulas disini.
1. Pengertian
Microsoft PowerPoint
Microsoft
Power Point adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan
oleh Microsoft dalam paket perkantoran selain Word, Excel, Access dan Publisher.
Power point sangat dibutuhkan bagi kalangan perkantoran, pembisnis, para
pendidik, siswa maupun trainer dalam melakukan presentasi yang dilengkapi template,
gambar dan animasi yang menarik.
Microsoft
PowerPoint atau istilah yang lebih dikenal PPT merupakan salah satu paket
program yang tergabung dalam microsoft office. Diharapkan presentasi atau rapat bisa memberikan daya tarik kepada
audien agar lebih mudah memahami apa yang disampaikan oleh nara sumber.
2. Fungsi Microsoft
PowerPoint
a. Mempermudah sebuah
presentasi
b. Presentasi
menggunakan soft copy sehingga dapat diakses di berbagai komputer
c. Presentasi lebih
menarik dengan tampilan slide, video, audio, gambar dan animasi
d. Mudah dalam membuat,
mengatur dan mencetak berbagai slide
3. Manfaat Microsoft
PowerPoint
a. Mampu meningkatkan
rasa percaya diri
b. Lebih fokus dalam
menyampaikan informasi, karena tersedia bahasan materi pada setiap slide
c. Membangun
interaktif dengan audien dengan menghadirkan gambar maupun suara.
d. Membantu audien untuk lebih fokus
4. Kelebihan dan
Kekurangan PowerPoint
a. Kelebihan PowerPoint
1) Mudah dalam
mengaplikasikan
2) Tersedia template yang menarik
3) Dapat mengedit
foto atau gambar
4) Terdapat animasi
yang menarik
5) Dapat di eksport
ke file PDF
b. Kekurangan PowerPoint
1) Butuh persiapan
yang matang
2) Ketika dibuka, tampilan
file PowerPoint tidak terlihat sempurna jika sebelumnya file dibuat pada
software versi yang berbeda. Contoh: File PowerPoint dibuat pada software versi
2013, namun ketika presentasi file dibuka pada software versi 2007
3) Jika muncul versi
baru, maka perlu membayar untuk lisensi.
5. Format Penyimpanan
Microsoft PowerPoint
Format penyimpanan file bisa dilihat pada
tabel berikut.
Tipe File
|
Ekstensi
|
Digunakan untuk menyimpan
|
Presentasi
PowerPoint
|
.pptx
|
Presentasi yang
dapat anda buka di PC PowerPoint versi 2007 dan versi terbaru, atau dapat
dibuka di Mac PowerPoint 2008 versi yang lebih baru.
|
Presentasi PowerPoint
dengan makro aktif
|
.pptm
|
Presentasi yang
berisi kode Visual Basic for Applications (VBA)
|
Presentasi
PowerPoint 97-2003
|
.ppt
|
Presentasi yang
dapat dibuka di PowerPoint 97 ke Office PowerPoint 2003
|
Template desain PowerPoint
makro aktif
|
.potm
|
Template yang
menyertakan makro yang telah disetujui sebelumnya bisa anda tambahkan ke
template untuk digunakan presentasi.
|
Template desain PowerPoint
97-2003
|
.pot
|
Template yang bisa
anda buka di PowerPoint 97 ke PowerPoint 2003
|
Peragaan PowerPoint
|
‘.ppsx
|
Presentasi yang
selalu terbuka dalam tampilan peragaan slide dan bukan dalam tampilan normal
|
Peragaan PowerPoint
dengan makro aktif
|
.ppsm
|
Peragaan slide yang
menyertakan makro yang telah disetujui sebelumnya yang bisa anda jalankan
dari dalam peragaan slide.
|
Memperlihatkan
PowerPoint 97-2003
|
.pps
|
Peragaan slide yang
bisa anda buka di PowerPoint 97 ke PowerPoint 2003
|
Presentasi
OpenDocument
|
.ODP
|
Anda dapat
menyimpan file PowerPoint agar dapat dibuka dalam aplikasi presentasi yang
menggunakan format presentasi OpenDocument seperti Google Docs dan OpenOffice.org Impress.
Anda juga bisa membuka presentasi dalam format. ODP di PowerPoint. Beberapa
informasi mungkin hilang ketika menyimpan dan membuka file ODP
|
PowerPoint merupakan pilihan yang
tepat dalam menyelesaikan tugas laporan
atau presentasi. Sebab dengan PowerPoint apa yang anda sampaikan bisa
tergambarkan secara visual secara lengkap, baik berupa teks, gambar, grafik, animasi,
audio maupun audiovisual, sehingga membuat para audien semakin paham dan
tertarik untuk menyimak pemaparan yang dilakukan oleh nara sumber.
0 Response to "Microsoft PowerPoint: Pengertian, Fungsi, Kelebihan dan Kekurangan"
Post a Comment
Terima Kasih sudah berkunjung di blog sederhana ini, Silahkan berkomentar dengan bijak dan sesuai dengan topik.